策略性留白,讓工作更活更旺/趙政岷
時局忙亂,許多人時興露營活動,離開城市走向原野,換取心中難得的ㄧ絲空白。只要有露營經驗的人都知道,當我們生火時,除了小心翼翼架起木柴,中間ㄧ定要留點空間,否則火就燒不起來。其實工作與生活也是ㄧ樣,少了空間我們便無法持續燃燒自己,無法拿出最佳的工作表現,甚至錯過改變全局的突破性點子。
暢銷書作家茱麗葉.方特寫下了《留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事》ㄧ書提出,在這個過勞的年代,我們讓自己在生產力幻想中奮力衝刺每一天。不去管每件事究竟有多重要,反正就是得做,整天像陀螺一樣轉個不停,甚至和賣票一樣「超賣」。但這是不正確也不應是正常的。
其實你需要的不是更多時間,而是需要更多空間。處在這一個永遠塞不滿的瞎忙過勞年代,每一個人都需要建立策略性停頓,用一分鐘思考時間,為自己創造完成真正重要的事。
經濟學家茱麗葉.修爾(JulietB.Schor)認為,我們工作在消費主義陰影下,選擇過著「表演式的忙碌人生」。從企業高層、綿羊農場主人到退休人士,我們已經完全內化了往前衝的步調與壓力。不論走到哪,我們會自動逼自己,灌輸絕不能停下的觀念。但大家心中其實都有一個小小的渴望:請給我時間思考,一分鐘就好;我需要一分鐘的喘息時間,這常常能獲得意外的啟發。
我們對待空白時間的觀念有待改變,「思考也是值得花時間做的事」。我們若把做事和生產力看做同一回事,那看起來有在動的才是在工作嗎?其實不是。工作有兩種,一種看得見,一種看不見。思考、衡量、推敲、轉換觀點、反芻、策劃、發問、想像等等的事,完全不需要動用肌肉,只看到最後的結果,卻沒看見過程。如果工作只做看得見的事,那可能只是揠苗助長,最後讓稻子死掉。在事情和事情之間,必需適度留下空間和思考時間,才能得出真正的成效,火才燒得旺。
書中指出,如同奧運運動員在每套動作之間需有恢復時間,制止自己不停出力,才能在長期勝出。我們工作也是ㄧ樣,需要允許暫停。許多成功人士也都已經在工作時讓思考與暫停派上用場。有人將辦公室門暫時關上;有人和老菸槍一樣躲在角落偷偷思考或提振精神;有人刻意在工作環境製造出鼓勵思考休息時間與放鬆氣氛,而且不只在下班後,更應是在上班時。
研究顯示,選擇中斷活動一陣子的策略性停頓,將能促使白色空間出現。停下我們正在做的事,白色空間就會湧進來。然而停下來往往不是我們的工作強項,前進才是,這正是問題所在。要是沒有策略性停頓協助,我們便無從進入白色空間。
白色空間「不是一種放縱,而是策略性停頓」,允許自己思考。這不是怠惰、偷懶、拖延、打混,也不是在打盹、小睡、閒晃,而是策略性的讓一天出現白色空間,點石成金。
抓住機會短暫停下,威力無窮。如同埋在土裡沒幾克的松露就價值連城,各種零星的暫停也很寶貴,剛完成一件事後的空檔;會議結束後整理心態;對話時想好接下來要說的話。白色空間有如你桌上的一杯水,究竟要在何時何地喝一口,你有無窮的選項。
「上一次你允許自己有段沒安排事情的時間,而不帶罪惡感是什麼時候?」不論每一分ㄧ秒、走到那裡?我們都要「無縫接軌」嗎?請在匆忙的工作與生活中放過自己ㄧ下吧!適度留白,你會發現原來日子可以喚然ㄧ新,幸福其實隨手可得!
目錄
03發行人語―策略性留白,讓工作更活更旺/趙政岷
06封面報導―留白工作法/茱麗葉.方特
18工作職場―專利營運的癥結與解方/
指導者:周延鵬律師
作者:曾志偉、林家聖、徐歷農、薛曉偉、周靜、劉宙燊、林子堯、唐家耀
編著:蔡佩紜、李威龍、江德馨、李思儀
24工作職場―企業對社會的影響與永續價值/詹志輝
32學習講堂―什麼是會飛的世界遺產?/馬繼康
36學習講堂―把和平理念當成宗教信條/史蒂芬.茨威格
47BIGBOOK大書坊